Aquí te decimos cómo preparar un estado de resultados para conocer las finanzas de su negocio
Saber cómo preparar un estado de resultados es esencial para administrar un negocio. Especialmente si quieres saber en qué áreas necesitas invertir para ser más rentable. ¡Piensa en el futuro de tu empresa y estarás bien! Al atesorar sus sueños de crecimiento, se convierte en un empresario responsable e inteligente (simplemente pregúntale a Bill Gates).
Este artículo te guiará a través de cómo crear un estado de resultados y aplicarlo a tu negocio para que puedas ver tu situación financiera. De igual forma, hablaremos de la importancia de este formato y te proporcionaremos algunas plantillas que te ayudarán a crear una declaración de la renta en poco tiempo.
1. Calcular las ventas
El primer paso para crear un estado de resultados es conocer las ventas totales del período de interés. Las ventas netas aparecen en la primera parte de los estados financieros.
Puede dividir la información de ventas netas en ventas a crédito y ventas en efectivo para obtener detalles sobre las fuentes de ingresos. Además, es importante disponer de informes de métricas de ventas para garantizar que los datos introducidos en la cuenta de resultados sean correctos.
Considera también descuentos en ventas y devoluciones. Al restar ambas cantidades de las ventas totales, se obtienen las ventas netas.
2. Calcular el costo de los bienes vendidos
El siguiente paso en el estado de resultados es calcular la ganancia bruta. Para ello, necesitamos determinar el costo de venta, que representa el costo de las materias primas y el costo de fabricación del producto final. Este es el componente de gasto más representativo de la cuenta de resultados y del balance.
Entonces, ¿cuál es la fórmula del estado de resultados para el costo de los bienes vendidos? Se expresa como:
Inventario inicial Bienes comprados – Inventario final
Es importante considerar mantener un sistema de inventario para registrar con precisión el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados financieros. Reste estos costos de sus ventas y obtendrá su margen bruto. Esto significa que sabe cuánto cuesta producir el producto o servicio que está vendiendo.
3. Cálculo de Gastos de Operación
El tercer paso en el proceso de preparación del estado de resultados financieros
es calcular los gastos de operación. Ahora que ha determinado su margen bruto, es hora de calcular cuánto cuesta mantener la productividad de su empresa.
¿Conoce los costos de operación? Son todos los gastos que realiza una empresa para realizar sus actividades principales. Los ejemplos de cosas que debe incluir en sus estados financieros incluyen salarios, alquiler, servicios públicos y compras de papelería.
Una vez que hemos recibido los gastos operativos totales, debemos restarlos para obtener la utilidad operativa. ¿Es importante esta métrica? ¡por supuesto! Es un indicador básico de los estados financieros ya que puede determinar si una empresa es productiva. Esta operación te ayudará a saber si estás obteniendo ganancias o pérdidas.
4. Cálculo de la tasa impositiva
El penúltimo paso en la preparación del estado de resultados es aplicar la tasa impositiva adecuada a los ingresos operativos.
Para explicar más fácilmente cómo recibir impuestos, usaremos un ejemplo que es útil para la declaración de ingresos. Si la tasa impositiva de su negocio es del 30%, debe multiplicar la tasa impositiva por los ingresos de su negocio para calcular la cantidad de impuestos que debe pagar. Fácil, ¿verdad?
5. Calcular el beneficio neto
¡Finalmente! Este último paso para saber cómo crear un estado de resultados financieros para una pequeña o gran empresa le permitirá conocer la utilidad neta de la empresa.
Luego de deducir el monto del impuesto de acuerdo a la renta, se obtiene la utilidad neta. ¿Sabes lo que significa beneficio neto? Es la diferencia entre los ingresos y los costes totales de una empresa y es un indicador clave de la rentabilidad de una empresa. El resultado se muestra en el estado de resultados o en la última línea del estado de resultados.
¿Por qué es importante saber cómo hacer un reporte de resultados?
Básicamente, se trata de un resumen de las ganancias o pérdidas de la empresa durante un período de tiempo (mensual, trimestral o anual). Pregunte
veces si responde afirmativamente a la mayoría de estas preguntas. Queda claro entonces que aprender a preparar una cuenta de resultados es una responsabilidad y obligación esencial de cualquier empresa.
- ¿Eres nuevo en el mundo de las finanzas y no sabes cómo llevar una cuenta comercial?
- ¿Tienes curiosidad sobre el margen de beneficio de tu empresa?
- ¿Te interesan los resultados de la empresa?
- ¿Te gustaría solicitar un crédito bancario?
No nos equivocamos, ¿verdad? Sabemos lo importante que es para ti y tu negocio tener un documento como el estado de resultados.
¿Cuáles son los fines del estado de resultados contable?
Ahora que conoces la importancia de preparar un estado de resultados, a continuación se detallan algunos de los propósitos para los cuales se usa comúnmente:
- Para estimar la rentabilidad de un negocio.
- Evaluar el potencial crediticio.
- Evaluar el desempeño de la empresa.
- Medir los riesgos.
- Ganancias de capital.
- Determine la ganancia o pérdida neta del período dado.
- Detalle de logros (ingresos) y esfuerzos realizados (costos y gastos).
¿Quieres más razones para saber cómo presentar un reporte de resultados? ¡Tenemos otra! El formato del estado de resultados le indica si su empresa obtuvo ganancias (cuando los logros fueron mayores que los esfuerzos) o pérdidas (cuando los esfuerzos fueron mayores que los logros).
¿Cuál es la estructura de la cuenta de resultados?
La estructura del estado de resultados es muy fácil de reconocer porque está organizada en base a los cálculos antes mencionados. La idea es reducir las ventas totales y reducir todos los costos asociados con la producción y comercialización de productos o servicios.
Finanzas corporativas: creación de modelos financieros El profesor Benjamín Salazar explica cómo se desglosa el estado de resultados:
“El estado de resultados determina si una empresa ganó o perdió dinero, así que echemos un vistazo más de cerca”. . Primero, el beneficio comercial, que es la venta del producto; controlan el costo de venta, que incluye todos los costos realizados para poner el producto a disposición del consumidor final; luego los gastos operativos, que son todo lo que el negocio necesita para seguir adelante; Finalmente, agregaremos el impuesto a la renta u otro impuesto a los servicios”.
Y ahora debes estar preguntándote, ¿cómo se ve gráficamente todo lo que mencionamos antes? Bueno, ¡no es tan difícil como crees! La estructura o fórmula para preparar una cuenta de resultados es la siguiente.
Como puedes haber visto en este ejemplo de estado de resultados, cada uno de los cálculos que te mencionamos en el paso a paso son importantes para determinar cuál fue la utilidad neta de la empresa.
En realidad no se trata de algo complicado, solo debes asegurarte de incluir toda la información y sacar las cuentas con la mayor precisión posible. Si crees que aún no estás preparado y no sabes cómo hacer un estado de resultados desde cero, puedes descargar alguna de las plantillas que tenemos para ti.
Herramientas para crear una declaración de ingresos
En este artículo, ya deberías saber muy bien cómo crear una declaración de ingresos, pero siempre es más fácil con un poco de ayuda. Por eso queremos compartir recursos que te ayudarán a preparar tu declaración de la renta.
Este directorio incluye todo, desde plantillas de declaración de ingresos que puede personalizar para incluir su propia información comercial, hasta plantillas que lo ayudan a calcular las ventas, los gastos operativos y los impuestos, entre otras cosas. La idea es que puedas ayudarte con ellos para hacer un cálculo de P&L paso a paso y ver cómo va tu negocio.
Preparar un estado de resultados puede ser difícil o muy fácil, dependiendo de la cantidad de información (ingresos, ventas, inventario de productos, gastos) que tenga sobre su empresa. Si tienes toda la información estructurada, completar la declaración de la renta es muy fácil, y si no, ¿qué esperas cuando te reúnas con un contador?
Esperamos que nuestro artículo haya sido de ayuda en la elaboración del estado de resultados. Si estás interesado en encontrar una plataforma que te permita manejar toda tu empresa desde la misma aplicación, entonces llegaste al sitio correcto. OPERAM está listo para solucionar aquellos procesos que quitan tiempo en tu empresa y te ayudará a automatizar todas sus áreas de manera fácil y eficiente. Haz click aquí para obtener una demostración gratuita de nuestro sistema ERP en la nube, nuestros especialistas están listos para ayudarte a cambiar el rumbo de tu empresa.
