El estado de resultados, al cual también se le conoce como cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, recopila toda la información sobre ingresos, costos y gastos que ha tenido la empresa durante un período en específico.
Dentro del mundo de la contabilidad, es conocido como uno de los cinco estados financieros, al igual que el balance de situación, el estado de flujos de caja, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria. En sus términos más básicos, lo podemos reducir en:
Ingresos – Gastos = Beneficio Neto
Esta fórmula nos indica como los ingresos se transforman directamente en beneficios según le vamos restando los gastos realizados. Hacer esta fórmula, os ayudará a tener una visión rápida de cuáles han sido los gastos más importantes para la empresa. De esta manera, podemos ver donde sería más fácil recortar para ahorrar costes innecesarios.
Esta es la manera “manual” de hacerlo, pero, a medida que tu empresa va creciendo, también la información que debes manejar y el tiempo que debes invertir en ella para mantenerla organizada. Cada vez será más importante automatizar lo más posible los procesos internos de las áreas de tu empresa, es por eso que se recomienda comenzar a incorporar un sistema de gestión empresarial como nuestro sistema ERP en la nube personalizable lo antes posible. De esta manera, podrás seguir manejando todas las áreas de tu empresa desde cualquier parte del mundo, ahorrando tiempo y dinero en cada uno de sus procesos diarios, semanales, mensuales y anuales.
La manera en que se refiera a esta herramienta es irrelevante, es decir, antes, se le solía conocer como cuenta de pérdidas y ganancias, pero hoy en día es mayormente conocida como estado de resultados o cuenta de resultados.
¿Para qué sirve el estado de resultados?
Los inversionistas estudian el estado de resultados de una empresa como una de las herramientas de un análisis sobre lo que vale una empresa. Por otro lado, los deudores examinan el estado de resultados para saber con qué facilidades cuenta una empresa para poder devolverles el dinero.
Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la empresa por la venta de sus productos o servicios, mientras que los gastos son las cuantías de dinero en las que ha tenido que incurrir la empresa para conseguir esos ingresos. Un ejemplo podría ser el coste de los bienes vendidos (la harina para un panadero por ejemplo), el transporte, los salarios, los intereses e impuestos.
Contabilidad de las cuentas de gasto e ingreso
En contabilidad se utilizan asientos contables para llevar un registro de todos los movimientos de los elementos que forman parte de una empresa (activos y pasivos), de tal forma que permitan extraer información sobre el estado de dichos elementos y de la compañía en general en un momento determinado.
A su vez, las sociedades llevan un registro de todos los gastos e ingresos que se producen en la empresa, entradas y salidas de dinero, que permiten después calcular el resultado bruto de explotación (diferencia entre ingresos y gastos de explotación).
En este sentido, la cuenta de resultados refleja de manera agregada todos los registros de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias que se han ido produciendo como consecuencia de las operaciones y ejercicios de la actividad económica. Lo que permite, en cualquier momento, el cálculo del beneficio bruto o pérdida en la sociedad. Los ingresos y ganancias nacen y se incrementan por el haber, mientras que se reducen por el debe, justo al revés que los gastos y pérdidas, que al ser cuentas deudoras, se incrementan por el debe y reducen por el haber.
Cada día que transcurre en tu empresa, se vuelve más importante automatizar sus procesos y actividades internas para poder aprovechar al máximo el tiempo de tus empleados y el dinero generado por la empresa.
Necesitas un sistema de gestión empresarial que te permita concentrarte en lo realmente importante, comenzar a invertir más tu tiempo en las actividades que sustentan tu empresa, como la atención a clientes y la producción, mientras todo lo demás trabaja de manera automatizada y segura.
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